Dla małych i średnich firm, które są wystawcami faktur, BRE Bank oferuje usługę BRE Collect. BRE Collect pozwala na bieżący monitoring spływu należności oraz automatyczną identyfikację płatności krajowych i zagranicznych. Znakomicie usprawnia procesy księgowe w firmie oraz przyspiesza podjęcie ewentualnych czynności windykacyjnych.
BRE Collect adresowany jest do firm wystawiających faktury za towary lub usługi, w powtarzalnych cyklach. BRE Collect umożliwia firmie zarówno jednoznaczną identyfikację płatników, jak i automatyczne zamknięcie otwartych pozycji w systemach finansowo-księgowych.
Usługa BRE Collect skierowana jest m.in. do dostawców energii i usług telekomunikacyjnych, ubezpieczycieli, leasingodawców, sieci sprzedaży ratalnej (sprzęt RTV, AGD, meble), wydawnictw i kolporterów prasy, prywatnej służby zdrowia.
Identyfikacja płatnika/płatności opiera się na numerze rachunku w standardzie NRB przeznaczonym do obsługi transakcji BRE Collect Twojej firmy. W strukturze numeru rachunku (lub rachunków) przeznaczonego do obsługi identyfikacji płatności handlowych, możesz umieścić dane niezbędne do identyfikacji płatnika/płatności.
Po zrealizowaniu transakcji w banku (bieżącym zaksięgowaniu należności pojedynczymi kwotami na rachunku firmy oraz automatycznym wygenerowaniu dla każdej transakcji unikatowego identyfikatora płatnika/płatności) identyfikatory płatnika/płatności przekazywane są w plikach elektronicznych, które mogą być importowane do systemu finansowo-księgowego firmy. Twoja firma otrzymuje również informacje pozwalające na bieżącą identyfikację płatności (na bieżąco w ciągu dnia księgowego).
Obecnie w BRE Banku w ramach BRE Collect obsługiwanych jest ponad kilkaset tysięcy transakcji miesięcznie.
BRE Collect adresowany jest do firm wystawiających faktury za towary lub usługi, w powtarzalnych cyklach. BRE Collect umożliwia firmie zarówno jednoznaczną identyfikację płatników, jak i automatyczne zamknięcie otwartych pozycji w systemach finansowo-księgowych.
Usługa BRE Collect skierowana jest m.in. do dostawców energii i usług telekomunikacyjnych, ubezpieczycieli, leasingodawców, sieci sprzedaży ratalnej (sprzęt RTV, AGD, meble), wydawnictw i kolporterów prasy, prywatnej służby zdrowia.
Identyfikacja płatnika/płatności opiera się na numerze rachunku w standardzie NRB przeznaczonym do obsługi transakcji BRE Collect Twojej firmy. W strukturze numeru rachunku (lub rachunków) przeznaczonego do obsługi identyfikacji płatności handlowych, możesz umieścić dane niezbędne do identyfikacji płatnika/płatności.
Po zrealizowaniu transakcji w banku (bieżącym zaksięgowaniu należności pojedynczymi kwotami na rachunku firmy oraz automatycznym wygenerowaniu dla każdej transakcji unikatowego identyfikatora płatnika/płatności) identyfikatory płatnika/płatności przekazywane są w plikach elektronicznych, które mogą być importowane do systemu finansowo-księgowego firmy. Twoja firma otrzymuje również informacje pozwalające na bieżącą identyfikację płatności (na bieżąco w ciągu dnia księgowego).
Obecnie w BRE Banku w ramach BRE Collect obsługiwanych jest ponad kilkaset tysięcy transakcji miesięcznie.
Korzyści
- możliwość codziennego, automatycznego przyporządkowania przychodzących płatności do należności zaewidencjonowanych w systemie fakturowo-księgowym
- możliwość szybkiej identyfikacji dłużników
- obniżenie kosztów obsługi
- wyeliminowanie błędów związanych z ręcznym księgowaniem
- ograniczenie liczby reklamacji
- zautomatyzowanie procesu przesyłania i odbierania informacji bankowej
Rozmawiają Olga Kozierowska, autorka programu Sukces Pisany Szminką, i Dariusz Nalepa, Dyrektor Departamentu Bankowości Transakcyjnej BRE.
Poniższy schemat przedstawia zasadę funkcjonowania usługi BRE Collect.
Magnus Speditors Polska jest spółką-córką międzynarodowej firmy spedycyjnej z
siedzibą w Londynie. Specjalizuje się w przewozach transportu kołowego, ale
realizuje również przeprawy promowe. Codziennie obsługuje średnio 300 przewozów,
co daje jej znaczącą siłę przetargową, zarówno po stronie pozyskiwania towarów,
jak i środków transportu.
Specyfika pracy spedytora polega na aktywnym zdobywaniu i umawianiu przewoźników z przedsiębiorstwami, które chcą przesłać towar do kontrahenta. Spedytor umawia obie strony, dopasowując oferty do siebie. Ceny przewoźników oraz ceny oferowane przez dostawców towaru fluktuują i są kształtowane przez rynek w zależności od liczby aktualnie dostępnych samochodów ciężarowych, odległości przewozu, kraju przeznaczenia, wartości towaru, wiarygodności stron, czy wreszcie – kolejek na granicach.
Na spedytorze ciąży obowiązek sprawdzenia dokumentów przewoźnika, udzielonych mu referencji, a co najważniejsze - ubezpieczenia. To właśnie spedytor bierze na siebie odpowiedzialność za towar. Niedopełnienie tych obowiązków może spowodować sytuację, że kradzież samochodu ciężarowego, który przewoził odtwarzacze DVD czy felgi aluminiowe zachwieje finansami firmy spedycyjnej i - oczywiście - podważy jej wiarygodność.
Przyjmując towar, spedytor bierze na siebie odpowiedzialność przed dostawcą. Sam jednak korzysta z usług przewoźników. Magnus Speditors, jak wszyscy spedytorzy, nie pobiera prowizji za zrealizowanie przewozu. Jego przychodem jest różnica między ceną przewozu zapłaconą mu przez dostawcę towaru zlecającego transport, a kosztem transportu przewoźnika. Im większa jest ta różnica – tym większy zysk spedytora. Konsekwencją tego są rozliczenia między dostawcą towaru i spedytorem oraz spedytorem i przewoźnikiem. Po zrealizowaniu transportu, spedytor wysyła fakturę dostawcy towaru i jednocześnie otrzymuje fakturę od przewoźnika.
W przypadku firm takich jak Magnus Speditors, współpracujących z wieloma kontrahentami, występuje m.in. ryzyko nieotrzymania płatności lub otrzymania jej z opóźnieniem. W tej branży obowiązuje zasada płatności po zrealizowaniu każdego transportu, dlatego zanim spedytor przyśle samochód po następny towar – sprawdza, czy dostawca towaru dokonał płatności. Pracownicy firmy - zamiast umawiać przewozy – tracą czas, upewniając się w dziale finansowym, czy wpłynęła zapłata za poprzedni transport, albo ryzykują ufając, że wpłaty dokonano.
Firma zwróciła się do BRE Banku z pytaniem, czy istnieje szybki sposób identyfikacji wpływających płatności. Specjaliści z BRE Banku prowadzącego rachunek i rozliczenia Magnus Speditors Polska, zaproponowali usługę BRE Collect.
Firma Magnus Speditors Polska skorzystała z BRE Collect. Uznała, że korzyść w postaci bieżącej wiedzy nt. uregulowanych przez dostawców towaru należności za usługi transportowe jest na tyle ważna, że warto m.in. nieznacznie zmodyfikować istniejący system finansowo-księgowy na potrzeby drukowania faktur z nieco zmienionym dla każdego klienta numerem rachunku bankowego.
Dzięki BRE Collect pracownicy Magnus Speditors Polska posiadają bieżące informacje o zapłacie dostawcy za zrealizowany dla niego transport. I tak, jeżeli dostawca towaru, za zrealizowany przewóz:
Specyfika pracy spedytora polega na aktywnym zdobywaniu i umawianiu przewoźników z przedsiębiorstwami, które chcą przesłać towar do kontrahenta. Spedytor umawia obie strony, dopasowując oferty do siebie. Ceny przewoźników oraz ceny oferowane przez dostawców towaru fluktuują i są kształtowane przez rynek w zależności od liczby aktualnie dostępnych samochodów ciężarowych, odległości przewozu, kraju przeznaczenia, wartości towaru, wiarygodności stron, czy wreszcie – kolejek na granicach.
Na spedytorze ciąży obowiązek sprawdzenia dokumentów przewoźnika, udzielonych mu referencji, a co najważniejsze - ubezpieczenia. To właśnie spedytor bierze na siebie odpowiedzialność za towar. Niedopełnienie tych obowiązków może spowodować sytuację, że kradzież samochodu ciężarowego, który przewoził odtwarzacze DVD czy felgi aluminiowe zachwieje finansami firmy spedycyjnej i - oczywiście - podważy jej wiarygodność.
Przyjmując towar, spedytor bierze na siebie odpowiedzialność przed dostawcą. Sam jednak korzysta z usług przewoźników. Magnus Speditors, jak wszyscy spedytorzy, nie pobiera prowizji za zrealizowanie przewozu. Jego przychodem jest różnica między ceną przewozu zapłaconą mu przez dostawcę towaru zlecającego transport, a kosztem transportu przewoźnika. Im większa jest ta różnica – tym większy zysk spedytora. Konsekwencją tego są rozliczenia między dostawcą towaru i spedytorem oraz spedytorem i przewoźnikiem. Po zrealizowaniu transportu, spedytor wysyła fakturę dostawcy towaru i jednocześnie otrzymuje fakturę od przewoźnika.
W przypadku firm takich jak Magnus Speditors, współpracujących z wieloma kontrahentami, występuje m.in. ryzyko nieotrzymania płatności lub otrzymania jej z opóźnieniem. W tej branży obowiązuje zasada płatności po zrealizowaniu każdego transportu, dlatego zanim spedytor przyśle samochód po następny towar – sprawdza, czy dostawca towaru dokonał płatności. Pracownicy firmy - zamiast umawiać przewozy – tracą czas, upewniając się w dziale finansowym, czy wpłynęła zapłata za poprzedni transport, albo ryzykują ufając, że wpłaty dokonano.
Firma zwróciła się do BRE Banku z pytaniem, czy istnieje szybki sposób identyfikacji wpływających płatności. Specjaliści z BRE Banku prowadzącego rachunek i rozliczenia Magnus Speditors Polska, zaproponowali usługę BRE Collect.
Firma Magnus Speditors Polska skorzystała z BRE Collect. Uznała, że korzyść w postaci bieżącej wiedzy nt. uregulowanych przez dostawców towaru należności za usługi transportowe jest na tyle ważna, że warto m.in. nieznacznie zmodyfikować istniejący system finansowo-księgowy na potrzeby drukowania faktur z nieco zmienionym dla każdego klienta numerem rachunku bankowego.
Dzięki BRE Collect pracownicy Magnus Speditors Polska posiadają bieżące informacje o zapłacie dostawcy za zrealizowany dla niego transport. I tak, jeżeli dostawca towaru, za zrealizowany przewóz:
- zapłacił w terminie – spedytor może natychmiast uwzględnić jego ofertę do realizacji przez przewoźnika
- nie zapłacił w terminie – dział windykacji firmy spedycyjnej może od razu przystąpić do wysyłania ponagleń
- posiadanie rachunku bieżącego
- posiadanie systemu finansowo-księgowego, który jest w stanie automatycznie rozksięgowywać płatności na podstawie identyfikatora stanowiącego ostatni człon numeru rachunku
- podpisanie z BRE Bankiem odpowiedniej umowy
